任何人不得翻印、转借、复制协议书。每位毕业生要妥善保管好协议书，以防遗失损坏。

若损坏严重的，可持原件到招生就业处重新申请更换。

若遗失的，每年5月份底以前原则上不能办理遗失手续，遇特殊情况(如有正式编制的用人单位录用)需要提前补办者，用人单位需出具一份拟录用证明，本人提出书面申请（招生就业信息网可下载申请表），填写遗失理由，所在学院签署意见加盖学工科专用章；由学校在招生就业信息网站上进行公示，自公示之日起一月内，任何单位和个人无异议后，向江西省高等院校毕业生就业指导服务中心申请新的协议书；若毕业生假借遗失理由而要求补办，由此产生的一切后果均由毕业生自己承担。

如毕业生签约到非正式编制(聘用)的用人单位，则不用申请协议书，可使用用人单位自制的劳动合同(正规版本)或当地劳动就业局制订的劳动合同；

如有特殊情况违约者，必须先获得原签约单位同意并出具解除合约的书面公函，同时必须出具拟签约单位的接收证明和个人申请，经毕业生所在院学工科负责人签署审查意见，报招生就业处审核，并收回原就业协议书，方可换发新的就业协议书