一、协会宗旨
为了广大同学对外语的运用,实际操作能力和对外语的学习热情,本协会将本着服务同学,面向社会为院系同学提供一个运用语言、锻炼自我,与社会接轨的通道。
希望能够得到广大老师和各位同学的支持和帮助,我们协会也将竭尽全力做好本职工作。
二、基本任务
(1) 鼓励我校广大外语爱好者参与,使同学们融入思想性、知识性、趣味性的活动。
(2) 在提高水平的同时,增强同学们实际工作能力,提供接触社会的机会,为进入社会适应社会做好准备。
(3) 开展各项外语活动,培养广大同学的英语学习热情,活跃校园英语学习气氛,并及时向有关部门和领导汇报工作情况。
(4) 加强广大翻译爱好着之间的联系,提高全校的整体翻译水平,促进师生之间的交流,团结互助、共同发展。
三、协会部门设置及主要职责
本协会内部机构设专家顾问、会长、副会长、会长助理,办公室、组织部、宣传部、外联部、财政部。
各部门主要职责如下:
专家顾问团:对协会工作中出现的问题提出建议,并且帮助协会更好的发展、壮大。
会长:起组织协调作用,对外联西各项工作,对内负责整个协会的总体发展,协调各部门胜利开展工作。参加各种有关会议,并传达会议精神。
副会长:协助会长搞好对内的各项工作,能在突发情况下做出正确的决策,有效地组织工作,协调内部组织机构的关系。
办公室:设主任一名,管理协会资料,负责活动的后期工作。统筹各部工作。
组织部:设部长一名。协助会长、副会长组织开展活动。起草、策划协会活动,组织会员积极参加,为每次活动做好准备工作,为活动顺利开展做好安排。
宣传部:设部长一名。宣传协会的基本工作及目标、精心制作每次活动的海报及张贴,把本协会宣传工作做到最好。
财政部:设部长一名。负责掌管协会的经济帐目,活动经费,每学期对外(会员)内(内部干部)陈列清单,核查结余(由会长和副会长参与监督)。
四、协会成员职责
(1) 遵守协会章程,维护协会利益,不做任何有损协会荣誉的事。
(2) 各成员必须团结友爱,诚信待人,勤奋学习,努力进取。
(3) 积极参加协会的活动,并配合顺利进行。
五、协会成员管理
(1) 会员管理:每年新生军训后,协会将按学校有关规定招收新会员,并办理入会手续,分发会员证。
(2) 部门管理:本协会部门将于每年10月招收一批委员,可由会员竞选产生,委员选拔分初试和复试两阶段,要求有一定的语言组织策划能力。考核通过将成为正式委员。
(3) 档案管理:本协会部门档案、会员档案及各种公务档案,档案管理由会长助理负责。
(4) 奖惩措施:①评选优秀会员,优秀干事,优秀干部并颁发荣辱证书,适量给予物质奖励。②处罚措施,记过,警告,开除委员会,具体处分情况视情节而定。
六、经费管理
① 经费来源: 活动经费由团委批发,一切经费遵守团委规定,同时因活动开展需要,在征得团委的许可的前提下,向各会员收取一定的会费。
② 经费统一由协会财政部管理,其他成员共同协管。
③经费开销,记录要透明,定期接受社团中心监督。