外语报刊编辑协会是在院团委、学工部大力支持下，由学生组织、建立、管理的学生团体。它代表了协会全体成员的根本利益，以提高学生的外语水平为目的，以多种形式丰富学生课余生活，协会是联系外语爱好者的桥梁和纽带。

                        　　　　　　　　　　　　总则

　　第一条： 本章程为大学生外语报刊编辑协会最高行为准则。

　　第二条：本章程由理事会制定并负责解释。

                    　　　　　　　　 外语报刊编辑协会的基本任务

　　第一条： 鼓励我校广大外语爱好者参与，使同学们融入思想性，知识性，趣味性的活动，以团结自由，充实提高为口号，发扬活跃创新精神。

　　第二条：在提高外语水平的同时，增强同学们的实际工作能力，提供接触社会的机会，为进入社会，适应社会发展做好准备。

　　第三条：开展各项外语活动，培养广大同学们的英语学习热情，活跃校园英语学习气氛，并及时向有关领导和有关部门汇报工作情况，全心全意为同学们服务。
　　第四条：主要活动：外语报刊学习交流会，英语角，外语知识系列讲座，外语演讲大赛，文艺庆祝活动等，本协会负责编辑我院外语报“ZERO”。

　　第五条：加强广大外语爱好者之间的联系，密切师生之间的关系，团结互助，共同发展。

                               　　　　　　　　　　　　 协会成员的职责

　　第一条：遵守协会章程，维护协会利益，不做任何有损协会荣誉的事情。
　　第二条：各成员必须团结友爱，诚信待人，勤奋学习，努力进取。
　　第三条：应积极参加协会举办的活动，每学期至少参加三次。凡未达标准者，均视为自动放弃会员资格。
　　第四条：在参加活动或其它公共场合下，都必须自觉维持现场秩序，并注意个人几公共卫生的保持。

                        　　　　　　　　　　　　　　  协会成员的管理

　　第一条：会员管理：每年新生军训后，协会将按照学校有关规定招收新会员，并办理入会手续，分发会员证。

　　第二条：委员管理：本协会将于每年 10 月招收一批新委员，有新会员竞选产生，委员考核将分为初试，复试两个阶段，要求有一定语言组织策划能力，考核通过，将成为正式委员。

　　第三条：档案管理：内容包括外语报刊编辑协会委员会档案，会员档案及各种公务档案。档案管理由理事会负责。

　　第四条： 奖惩措施：（ 1 ）鼓励措施：评选优秀会员，优秀干事，优秀干部并颁发荣誉证书，给予适量物质奖励。 （ 2 ）处罚措施：记过，警告，留会查看，开除委员会，吊销会员证具体处分情况视情节而定。

            　　　　　　　　　　　 外语报刊编辑协会的机构设置及主要职责

　　第一条：外语报刊编辑协会的职能机构为理事会，内设会长、副会长、秘书综合部、组织部、外联部、宣传部六个部门。
　　第二条：各理事会成员在择优录用的基础上产生，负责协会日常工作。每届理事会成员任期为一年，离任后空缺职位应于当年增补调整。
　　第三条：协会会长、副会长职责
　　（1）负责召集会员参加会议，并主持协会全面工作。
　　（2）根据学院工作部署和各学期工作实际提出工作计划并组织实施。

　　（3）及时向学院汇报工作，经常同团委、学工处、基础部取得联系，并受其指导；经常检查协会各职能部门的工作情况，努力抓好内部队伍建设。
　　（4）代表协会参加学院的有关会议和活动，传达上级指示精神。
　　（5）负责总结和汇报本届理事会工作报告，并负责组织下届理事会。

　　（6）及时向学院汇报外语报刊编辑协会报刊出刊情况，会员思想动态，写稿，用稿情况。
　　（7）副会长应协助会长做好协会的各项工作。
　　（8）会长、副会长对协会负责并受其监督。
　　第四条：秘书处的职责
　　（1）协助会会长、副会长召集主持协会各种会议。

　　（2）监督外语报刊编辑协会成员工作情况

　　（3）起草，整理，保管，打印，分发外语报刊编辑协会一切文件和材料，

布置会场，作好会议记录。

　　（4）统计各年级，各班级来稿，用稿情况，并分发稿费。
　　（5）协调协会各职能部门的工作，及时检查和收集各部门的工作进展情况，负责整理有关资料。
　　（6）建立和健全协会内部管理制度，使其沿着制度化、规范化的方向发展。
　　第五条：组织部职责
　　（1）协助组织每周的“英语角”活动，并鼓励广大同学积极参与。
　　（2）协助会长、副会长组织各项活动。
　　（3）组织各种英语活动，有计划地做好活动的前、后工作计划。
　　第六条：宣传部职责
　　根据宣传教育的主要精神和协会的实际情况搞好宣传工作，营造良好的舆论氛围，负责协会的各种海报、通报、通知、刊物的发布，及时并准确地为会员提供各种信息。
　　第七条：外联部的职责
　　根据协会部门安排和内部工作需要，积极与各兄弟院校开展工作交流，共同组织有关学术、文化等方面的校际活动，拓展广大学生的视野，增进相互之间的友谊。
　　第八条：文娱部的职责
　　在外语报刊编辑协会开展的各项活动中策划其中的文娱部分内容，充分调动同学的积极性，丰富协会活动的内容，使协会所举办的活动更具吸引力。
 
                           　　　　　　　　　　　　　　　　　 附则

　　第一条：本工作章程为外语报刊编辑协会的工作依据。
　　第二条：本工作章程的修改必须经院团委、学生部审议和批准方可生效，解释权属于协会理事会。

 

 

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2006年5月23日